凝心聚力保業(yè)務(wù)
同心同德共抗疫
北京科園作為首都領(lǐng)先的醫(yī)藥企業(yè),疫情期間全體員工上下一心,全力保障北京醫(yī)藥市場正常供應(yīng)。業(yè)務(wù)人員每天在一線拼搏的同時,有這樣一群人,他們秉持著科園人的敬業(yè)、忠誠和奉獻精神,默默無聞的堅守在后方,為疫情期間公司的正常運維貢獻著自己的一份力量,他們就是北京科園職能戰(zhàn)線的小伙伴們。
黨員先行,樹立榜樣
每一名黨員都是一面旗幟!面對北京市突發(fā)新冠疫情的嚴峻形勢,北京科園全體黨員和積極分子立即參與到防疫情保供應(yīng)的工作中。受疫情封控影響,公司物流運營中心急需醫(yī)院藥品配送人員,公司黨支部獲知此情況后,迅速行動,在全公司發(fā)布《抗擊疫情,黨員先行》倡議書,得到公司全員的積極響應(yīng)。在應(yīng)急指揮辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下,公司黨員和積極分子們身先士卒與物流運營中心的同事們一起理貨、搬貨、跟車配送,高效地保障了公司的正常配送工作。北京科園黨支部將繼續(xù)堅持黨的防疫方針不動搖,推動黨務(wù)工作與業(yè)務(wù)深度融合,繼續(xù)為人民群眾做強有力的戰(zhàn)斗堡壘!
助力業(yè)務(wù),“疫”路通暢
上海疫情發(fā)生后,在上海的廠家及進口商發(fā)貨運輸受阻。為避免北京各級醫(yī)療機構(gòu)出現(xiàn)大規(guī)模缺貨、斷貨情況,質(zhì)管部積極與監(jiān)管部門溝通,為上海供應(yīng)商及其他省市進京受阻運輸車輛開具進京通行證40余份,打通了救命藥進京的運輸瓶頸,保證了上海等外省市地區(qū)供應(yīng)產(chǎn)品順利送至公司,保障了北京地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)藥供應(yīng)。
關(guān)愛員工,傳送溫暖
為緩解疫情給員工帶來的焦慮,人力資源部為員工暖心定制了“攜手抗疫、為心護航” 員工關(guān)懷活動。結(jié)合線上企業(yè)知識模塊自選學(xué)習(xí)、對封控員工進行電話慰問、為需要傾訴的員工建立溝通渠道等多種方式,對員工心理健康進行疏導(dǎo),陪伴員工度過疫情封控時期。無論身處何處,公司的溫暖始終陪伴在每一位科園人的心中。
排除萬難,密切協(xié)作
疫情期間,對外事務(wù)部迅速調(diào)整工作模式,積極應(yīng)對特殊時期出行困難的問題,閉環(huán)管理人員輪休,全力以赴做好本職工作。尤其注重“三個重點”:重點客戶維系拜訪,積極探索線上客戶維護,增強客戶黏性,樹立公司品牌形象;重點政策研究解讀,跟蹤基藥目錄管理、國家集采、“雙通道”等相關(guān)政策走向和實施,精準把握政策態(tài)勢,及時應(yīng)對政策調(diào)整;重點項目推進落地,充分了解合作企業(yè)訴求,探討項目推進模式、路徑和進度,為疫情結(jié)束后項目快速落地提供支撐和保證。
全力以赴,積極協(xié)同
受疫情管控影響,財務(wù)部員工在嚴格遵守地方政府的防疫要求,安排大部分員工居家辦公,只保留必要的人員到崗。到崗人員嚴格遵守兩點一線、非必要不外出的防疫要求下,齊心協(xié)力,加班加點,確保各項工作順暢進行的同時,圓滿完成了月底結(jié)帳工作,盡全力保障了公司業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行。
嚴謹嚴格 確保合規(guī)
疫情期間,公司運營和合規(guī)部門的小伙伴們?yōu)榱丝焖龠m應(yīng)居家辦公的節(jié)奏,啟動了OA打卡,早上寫好計劃,晚上提交結(jié)果,實現(xiàn)了數(shù)字化績效。居家辦公人員遠程梳理部分還不夠“數(shù)字化”的流程,變紙質(zhì)簽批為線上審批,為后續(xù)進一步優(yōu)化流程打下了堅實的基礎(chǔ);到崗人員從早到晚堅守崗位,及時為業(yè)務(wù)人員加蓋審核章、處理突發(fā)事宜,保障業(yè)務(wù)有序、高效開展。同時,協(xié)助組織了十幾場線上總經(jīng)理辦公會,提升公司各項業(yè)務(wù)的決策效率。
IT護航 技術(shù)保障
疫情期間,所有醫(yī)院供應(yīng)鏈項目,均按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,高效有序的推進,派駐醫(yī)院的供應(yīng)鏈項目同事,快速響應(yīng)院方需求,現(xiàn)場解決各類問題,始終與醫(yī)院保持高效的溝通;公司內(nèi)部,IT的兩位同事每天堅守崗位,負責各辦公系統(tǒng)的正常運維,確保不因系統(tǒng)問題影響業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。在他們的有力保障下,公司系統(tǒng)持續(xù)安全穩(wěn)定的運營著,高效助力業(yè)務(wù)的發(fā)展。
全力以赴 規(guī)避風險
作為科園人的保護屏障,行政部為了保障員工健康安全積極行動,嚴格執(zhí)行政府的各項疫情防控命令。堅持每日早晚對各樓層進行消殺,并在各層電梯間配備手消等物品,提供進出人員使用。同時,前臺每日定時收發(fā)快遞,并對其全面消毒處理,有效杜絕病毒傳播。公司辦公區(qū)在崗員工實行兩點一線閉環(huán)管理,禁止一切訪客及外來人員進入公司,并為在崗工作的員工統(tǒng)一配備防護口罩,安排午餐配送企業(yè)統(tǒng)一配餐,阻斷了外賣可能帶來的病毒傳播風險。同時,針對公司的住宿員工,安排統(tǒng)一的生活物資儲備,盡全力減少住宿員工的外出流動,規(guī)避可能帶來的感染風險。
沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會到來??茍@人就像是盛開在春天的一朵朵鏗鏘玫瑰、閃現(xiàn)在夏日雨后的一抹彩虹,讓我們團結(jié)一心、群策群力、共抗疫情!堅持就是勝利!
北京科園成立20余年以來,始終秉持著誠信、責任、創(chuàng)新、共贏的理念服務(wù)于首都醫(yī)療機構(gòu)。新冠疫情出現(xiàn)后,公司從管理層到員工始終團結(jié)一心,在嚴謹?shù)姆揽刂贫群蛧栏竦牧鞒瘫U舷掳踩?、高效運營。未來,我們還將秉承北京科園的一貫理念,持續(xù)為首都醫(yī)療市場提供安全、便捷、高效的服務(wù),盡最大努力為社會貢獻我們堅實的力量!